Корпоративные мероприятия и конференции

В деловую практику российских компаний уже давно вошли выездные мероприятия для сотрудников, партнеров по бизнесу и клиентов. Аббревиатура MICE (Meetings-Встречи, Incentive-Поощрение, Conference-Конференции, Events-События) вошла в обыденный лексикон сотрудников компаний. Популярность подобного рода конференций, конгрессов, обучающих семинаров, инсентивных поездок и проч. растет с каждым днем. Возможность совмещения работы и отдыха дает плодотворные результаты, помогает сплотить коллектив, поднимает корпоративный дух, вызывает доверие у клиентов и партнеров.

Однако чтобы обеспечить высокую эффективность корпоративного мероприятия, необходима его тщательная подготовка, требующая максимальной вовлеченности и большого количества времени. Поэтому «ИЛЬЯМАР» предлагает своим корпоративным клиентам профессиональную помощь в организации корпоративных выездов любого уровня сложности, различной направленности, в соответствии с заданными требованиями и отведенным бюджетом на территории РФ, стран СНГ или в любой точке мира.

Используя широкий ассортимент предложений «ИЛЬЯМАР» и прямые контракты с партнерами во многих странах мира, сотрудники компании составят индивидуальную программу для вашей фирмы с учетом ее отраслевых, кадровых и других особенностей, разработают сценарий мероприятия и предложат оптимальные условия для его проведения:

• разработка удобного варианта перелета и/или трансфера (в т.ч. организация групповой перевозки на регулярных и чартерных рейсах, обеспечение автотранспортом, железнодорожными билетами и т.п.), 
• размещение в отелях от экономичной до «люкс» категорий с необходимой инфраструктурой и техническим оснащением по специальным ценам, 
• подготовка экскурсионной, развлекательной и культурной программы, организация посещения профильных предприятий. 
• выбор подходящего места для проведения встречи 
• подготовка подробного бюджета 
• пошаговый отчет о ходе подготовки и выполнения программы 
• заказ технического оборудования 
• организация питания участников, разработка и заказ меню 
• визовая поддержка, 
• услуги переводчиков, 
• формирование информационного пакета для каждого участника. 
• сопровождение мероприятия персональным менеджером на всех этапах его подготовки и проведения, предоставление отчетных бухгалтерских документов

Наши менеджеры всегда сопровождают группу. В то время, когда руководитель группы сконцентрирован собственно на мероприятии, сотрудники «ИЛЬЯМАР» решают на месте все возникающие вопросы. В поездке ситуация может развиваться по незапланированному сценарию, т.к. деловые решения нередко принимаются «здесь и сейчас». Знания, накопленные сотрудниками «ИЛЬЯМАР» за годы работы, помогут найти наилучший выход из любой ситуации.